As rotinas cada vez mais apertadas e agitadas fazem com que muitas vezes não tenhamos o tempo necessário para a execução de muitas tarefas. Excesso de demandas e prazos curtos são ingredientes perigosos que podem resultar em desmotivação, cansaço mental e, em casos mais sérios, levar a burnout e depressão.

O ideal é conseguir economizar tempo sempre que possível, e para isso existem muitas ferramentas que podem contribuir para deixar nossa rotina menos estressante. Esses “facilitadores” servem especialmente para deixar tarefas mais simples, fazendo com que elas consumam menos tempo para serem completadas.

No entanto, no grande “mar” de aplicativos e sites que prometem aumentar a produtividade, muitas vezes é difícil saber quais são os melhores não é mesmo?

Por isso, pensando em aumentar sua produtividade em diferentes áreas da rotina, separamos algumas opções de sites e apps que irão auxiliar muito seu gerenciamento de tempo e realização de tarefas. Confira nossa lista!

Notion e Evernote – Repositórios

Uma dificuldade que afeta o dia a dia de muitas pessoas é localizar arquivos importantes e outras informações que já foram consumidas. Quem nunca ligou o computador e ficou cansado apenas de olhar para a enorme quantidade de itens desorganizados na área de trabalho?

Além de causar um grande desconforto, esses vários arquivos espalhados também são uma péssima maneira de localizar algo específico.

Ou ainda: quem nunca leu um texto ou viu um post muito legal que seria incrível compartilhar com seus amigos, mas na hora de procurar não achou? Isso é muito comum de acontecer na era que estamos vivendo. Somos bombardeados com tantas informações todos os dias que muitas delas se perdem.

Dois aplicativos que prometem resolver esses problemas são o Notion e o Evernote. Ambos têm a proposta de servirem como um grande depósito de informações para tudo que consumimos na internet.

Dentro deles é possível criar pastas separadas por temas, e o mais legal: salvar imagens, textos e qualquer tipo de mídia de forma rápida.

Uma vez instalados no telefone ou computador, basta um clique para enviar qualquer tipo de arquivo para as pastas criadas dentro deles. Ou seja: toda a informação fica reunida e organizada em um lugar só, de acesso fácil e rápido.

Ambos também oferecem outros recursos como a criação de listas de tarefas, lembretes de compromissos e reuniões, entre outros.

Com propostas parecidas, as maiores diferenças estão nos visuais e nos recursos extras que cada plataforma oferece. Lembrando que os dois aplicativos são gratuitos, mas contam com upgrades pagos para quem deseja uma experiência mais completa ainda.

Nossa recomendação é testar os dois para ver qual mais combina com você!

Forest – Controle de tempo e produtividade

A falta de foco também é uma coisa recorrente na rotina da maioria das pessoas. Como já mencionamos, a grande quantidade de distrações que estão a nossa disposição faz com que o foco em atividades como trabalho e estudo seja ainda menor.

Por sorte, existem muitos aplicativos que se propõem a ajudar nessas situações. Um dos mais interessantes é o Forest. Ele entrega exatamente o que um aplicativo do tipo promete: você define um período em que deseja estar focado em alguma atividade e ele te avisa quando for a hora de descansar. Porém, o aplicativo traz um diferencial interessante.

A cada “jornada” completa, uma árvore é plantada em uma floresta virtual do usuário. Mas caso você navegue em qualquer outro aplicativo antes do tempo definido terminar, uma árvore da mesma floresta é destruída. Essa dinâmica é muito interessante, já que estimula o usuário a plantar o maior número de árvores possível.

Sem contar que é muito satisfatório olhar para sua floresta virtual repleta de árvores e lembrar que seu foco que “plantou” elas ali.

O aplicativo é gratuito e conta upgrades pagos opcionais. Um deles, inclusive, converte as árvores plantadas no app para o mundo real. Ou seja, você aumenta sua produtividade e ainda ajuda o planeta!

Slack e Trello – Comunicação

Outro ponto importante no dia a dia de quem trabalha com equipes é a comunicação. Algumas empresas já possuem alguns sites e aplicativos embutidos em suas rotinas, mas caso a sua não seja uma delas, temos algumas recomendações que podem ajudar.

O Slack e o Trello são dois sites que podem contribuir muito para a organização de tarefas e distribuição de demandas. Ambos possuem interfaces muito amigáveis e são muito fáceis de serem utilizados por equipes, não importando o número de pessoas.

Ambos os aplicativos inclusive possuem uma integração entre eles, facilitando ainda mais na hora de organizar os projetos de equipe.

Amazon Kindle – Leitura

A leitura é uma atividade fundamental para o nosso desenvolvimento cognitivo, contribuindo para a criatividade, pensamento crítico, expansão do vocabulário, absorção de conhecimento, entre muitos outros benefícios. No entanto, para muitas pessoas é difícil achar tempo na rotina para sentar-se e ler.

A solução é tentar ter os livros conosco, prontos para serem lidos em momentos que não estamos ocupados. E se carregar vários livros físicos é quase inviável por conta do peso, um aplicativo de leitura que os armazena é a união do útil e do agradável.

Aqui o app Amazon Kindle é a principal escolha. Disponível para quase todos os dispositivos, ele permite ler em qualquer lugar, a qualquer hora. É possível adquirir os livros diretamente da loja da Amazon no formato e-book para lê-los em qualquer lugar.

O aplicativo também oferece ferramentas para destacar trechos, dicionário para encontrar o significado de palavras e outras facilidades.

Headspace e Nike Training Club – Saúde

A saúde mental e física de muitas pessoas piorou nos últimos anos. Segundo dados da Organização Mundial da Saúde, no primeiro ano da pandemia os casos de depressão e ansiedade cresceram cerca de 25% em todo o mundo. O sedentarismo também aumentou e afetou uma parte ainda maior da população mundial.

O acúmulo de estresse no corpo e na mente podem levar ao desenvolvimento de problemas graves de saúde. Por isso, para manter uma boa produtividade é importante reservar um tempo da rotina para se exercitar.

A OMS recomenda a realização de meia hora de atividades físicas cinco vezes por semana. Segundo a organização, isso é o suficiente para manter músculos fortes e outras regiões do corpo operando de forma saudável.

Um aplicativo que pode ajudar muito no planejamento de exercícios é o Nike Training Club. Gratuito, ele possui diversos estilos de treino que podem ser feitos tanto em academias quanto dentro de casa, com o peso do próprio corpo. O app mantém um acompanhamento diário de calorias perdidas, servindo como uma base interessante para acompanhar a evolução do corpo.

Além de atividades físicas, é importante dedicar um tempo para exercícios que acalmam e fortalecem nossa mente. Para isso, a meditação é uma grande aliada. Por mais que seja considerada difícil por muitas pessoas, é uma atividade que contribui para melhorar a saúde mental.

O Headspace é um dos melhores aplicativos para isso. A duração e frequência das sessões podem ser definidas pelo usuário, fazendo com que a atividade seja acessível até para as pessoas com rotinas mais agitadas.

Bônus: aplicativo para monitorar todos os gastos com energia

A produtividade está muito associada ao ganho monetário. Afinal, se somos mais eficientes com nosso tempo conseguimos concluir mais tarefas, o que normalmente resulta em melhores retornos financeiros. Portanto, economizar também é uma parte importante da nossa produtividade.

Existem diversos aplicativos que podem ajudar nisso, mas um em especial vai mudar a forma como você se relaciona com a energia. É o aplicativo da LUZ! Nele, você pode conferir de forma totalmente digital seus gastos com energia.

É possível visualizar os picos de consumo e identificar quais aparelhos mais consomem na sua casa. Além disso, o aplicativo aprende com seus hábitos e entrega dicas customizadas para você economizar diariamente.

O aplicativo vem acompanhado do medidor inteligente e de um desconto garantido todos os meses na sua fatura. Você tem acesso a tudo isso de graça, sem precisar desembolsar nada. Não perca tempo! Realize nossa simulação gratuita e faça parte do futuro da energia.